不同的会议要求有不同的环境,庆祝大会会场要求喜庆热烈,座谈会会场要求和谐融洽,纪念性会议要求隆重典雅,日常工作会议要求简单实用。对会场进行的装饰性布置并不是会议活动的必要条件,但是对会议的效果可以起到非常好的作用。对会场的装饰性布置通常是指使用旗帜、花卉、灯饰、工艺品陈设等。会场的装饰根据会议的内容,可选择适当的背景色调,或摆放、悬挂突出会议主题的点缀物等。会场的装饰要讲求艺术性。
主席台是会场装饰的重点。一般应在主席台上方悬挂会标(也称横幅),会标上用美术字标明会议的名称。主席台背景处(也称天幕)可悬挂会徽或旗帜,以及其他艺术造型等,主席台上或台下可摆放花卉。会场背景的装饰除了主席台外,主要是指会场四周和会场门口,这些地方可悬挂横幅标语、宣传画、广告、彩色气球等,还可摆放鲜花等装饰物。
在会场布置的色调选择方面,应注意会场内色彩的搭配和整体基调,选择与会议内容相协调的色调,这样可以对与会者的感官形成一定刺激,在其心理上产生积极的影响。可以通过对主席台、天幕、台布、场内桌椅极其装饰物色彩的调节,烘托整体的色调。一般来说,红色、粉色、黄色、橙色等色调比较亮丽明快,可以表现出热烈、辉煌的气氛,使人感到兴奋,因此更适用于庆典性会议;天蓝色、绿色、米黄色等色调庄重、典雅,比较适合严肃的工作会议。
花卉的布置也会对人的情绪产生一定影响。根据会议内容,使适当地配置花卉,可以使人心情愉快。根据不同花卉所表达的不同的感情色彩,对不同会议也应摆放不同花卉。一般性会议选择月季、扶桑等花卉,可以使人心情愉快,气氛轻松;比较庄重的会议适宜摆放君子兰、棕榈、万年青等,使人情感镇静,不易冲动。对花卉的选择,也可根据会议种类的不同而定。
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