会议场地布置的好坏直接决定了一场会议的成功与否,会议前根据会议的类型和场地选择来布置会议室是一件极为重要的事情,下面小编就为大家提供会议场地的布置攻略。
一、确定会议人数
会展座位数量的确定非常重要,几乎所有的酒店和会议中心在对外的宣传资料中都会列明不同规格的会议室能容纳的人数。只要不是固定座位,会议室是可以随客户的要求调节座位的摆放的,因此同一个会议室可以组合成千变万化的会议模式。
二、布置会议室
马蹄形:将桌子连接着摆放成长方形,但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。
礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅,不然的话观众没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。
宴会式:宴会式是由大网桌组成,每个圆桌可坐5~12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在一些会议中,每个圆桌只会安排6人左右就座,这样有利于同桌人的互动和交流。
三、物品摆设
与会者身后不要太多不必要的物品,墙面上亦不要挂容易反光的装饰物或镜子,避免干扰摄影机的取景动作,造成视讯系统不必要的负担。
布置会议时就要考虑以上因素,会议室布置好了能使与会者有一个良好的与会心情,还能决定会议的质量!
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