严谨、大气的会议场地,与大型活动在形象和气势上会都有着极好的映衬,而一个温馨、高雅的场地,对于一个小型交流会的氛围的营造也会大有裨益的,所以会议场地的选择很重要,这关系到会议的成功和活动的进行。
1、选好场地类型
会议的主要内容,会议的规模,是租赁年会场地最先考虑的问题,只有确认了这一点才能选择合适的场地去考察。通常年会分为两种,一种是公司报告的形式,一种是员工聚会的形式,根据公司的要求选择合适的场地。
2、了解场地价格
在确认了年会的形式之后,就要筛选合适的资源,因为根据场地的大小不同,位置不同场地的价格也是不相同的,一般来说越是靠近市区的场地会越贵,郊区的场地会便宜一些,但是如果年会只有一天大家还是会选择离公司比较近的年会场地。如果拿不定主意,可以再场地网上多对比一下,然后跟着pg电子官方网址入口的线下活动的人员去实地看一看。
3、确定会议设备
确定会议中需要用到的设备,比如影音设备,音频设备,办公设备,翻译设备,记录设备及灯光设备等,再去寻找相关的会议场所,只有设备齐全,才有成功的会议。
4、解决费用问题
要了解清楚提前进场布置是否需要加钱,这个很重要!通常来说提前布置场地这一块是不收费的,但是不乏有一些酒店会存在这些消费,把这些事宜处理好才能够保证场地布置的时间。
★ :本平台作为开放的会展会务信息发布平台,所有资讯仅代表作者个人观点,与平台无关。如文章、图片、音频或视频出现侵权、违规及其他不当言论,请提供相关材料,发送到:2794372171@qq.com