会务管理的流程-澳门pg电子游戏

通常在公司或者企业有重大会议召开前，都需要会务小组来执行会议的相关准备事宜。如果你恰好要成为会务工作的一员，那么先来看一看会务管理流程吧。

会议申请：

1：部门拟定会议主题、目的、时间、参会人员等，并向上级领导提出会议申请。

2：公司例会若有时间变动，由会议主持部门向总经理提出变动申请。

会议审核/审批：

会议申请由副总经理审核，必要时由总经理审批。

会议通知：

会议主持部门向参会部门/人员进行会议通知，内容包括会议主题、目的、形式、参会人员、开会时间、开会地点、参会人员准备事项等。

会议准备：

各参会部门进行相关的会议准备，事故分析会议须准备情况介绍、原因分析、整改措施的文字材料，及原始的记录表单等。

签到：

参会人员按时参加会议，并在签到表上签到。

会议说明：

会议主持人宣布会议的主题、目的、会议议程、会议时间等。

会议决策：

会议主持部门综合各部门意见，对所议事项形成决议，编写会议纪要。会议纪要应明确对所议事项的认定结果，明确执行计划的主办部门、支持部门、监督检查部门、结果验证部门，及各部门所承担工作的工作内容、工作标准、工作时限等。会议纪要须提交人力资源部备案。

会议决策汇报：

会议主持部门将会议决议向副总经理进行汇报，必要时向总经理汇报。

会议决策执行：

各参会部门须按照会议纪要要求，将所承担的工作列入周计划/月计划开展活动，并在周总结/月总结中汇报完成情况。

执行过程跟踪：

根据会议纪要要求，监督检查部门对各部门工作开展情况进行过程跟踪，发现问题后及时协调解决。

结果验证：

结果验证部门组织各有关部门对工作结果进行验证。

结果审核/审批：

结果验证部门将工作结果验证情况提交副总经理审核，必要时提交总经理审批。

会议结果存档：

各部门将会议事项的资料进行存档，必要时对相关工作进行规范优化。

这就是会务管理的总流程啦，每一个细节都需要会务人员把好关，这样才能有效进行会务的管理。