会议当天遇到的突发状况如何解决-澳门pg电子游戏

1、如果会议当天到会人数突然增加该怎么安排会议的场地问题？车位不够怎么办？

星界会务一般都会建议多预留10——20人的座位，以应不备之需。最好确保不会出现这种局面，建议会议就跟再跟每个会议客人确认到场情况，然后告知酒店座位数是否有变动。订会议酒店时也确认酒店的车位数、免费车位数以及附近停车场的情况，提示客人最好不要开车来。最好给客人打印统一的停车证，即使收费也可由新人统一支付给酒店。

2、如果酒店赠送项目与自己事先的会议策划有冲突，该如何协调？

一般酒店赠送的项目有软饮限时免费茶水、香槟、红地毯、灯光音响、桌花、。如果想使用其他颜色地毯或其他背景t台，定制有个性化印刷品时，可放弃酒店提供的费用不高的红地毯和印刷品。桌花、背景布置、，可先和会议策划公司、酒店负责人讨论能否加以改造、协调，比如在布幔背景上加上自己的logo或其他装饰，让酒店按照此次会议色彩提供桌花，或者换成提供迎宾区、等候区、宴请酒区的装饰，甚至问酒店是否可直接提供花材。