在举办活动的过程中,往往会出现各种突发事件。虽然影响不大,但如果处理不好,可能会影响活动的整体效果。那么在我们的活动过程中,经常出现的问题是什么呢?如何避免?
在执行过程中,最常见的是演员迟到或不来。作为现场演出的负责人,必须提前通知演出人员到达的时间。在活动开始前,他必须与表演者确认是否提前开始。如果一直联系不上,就要找人顶替,预留足够的时间和一定的扣除资源,及时处理问题。活动正式开始前,所有表演者都必须处于盛装打扮、换衣服的状态,因此不会出现恐慌。
另一种常见的情况是,由于其他原因,主办方领导不能正常到场,活动时间推迟,或活动过程中临时需要额外的程序,需要与主办方沟通。如果活动时间的延长可能会影响其他表演者的追赶,额外的节目需要付费,这需要明确的沟通。
活动前还应对现场设备进行检查和调试,避免活动现场出现问题。所有设备应放置在指定位置,对有问题或影响外观的设备应及时更换。规划公司应了解设备进入现场的方式,以确定是否需要特别安排卸货和停车,确保施工顺利完成。
在处理客人的要求时,必须考虑到各方面的情况。应该不会与活动站点上的客户端发生冲突,但没有人可以做到这一切。还是要和主要负责人沟通,因为变更过程中可能会增加成本,***在和主要负责人沟通后再处理。
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