因为没有彩排,只有直播!无论是什么类型的活动,人数都是50或2000人,无论是几万或几千万的预算,从邀请、接待到现场管理的每一个环节都是公司形象的直接体现。根据墨菲定律,可能出错的事情一定会出错。
所以,要成功策划一个难忘的活动,关键是细节!细节,细节!重要的单词三次。一个活动中有成千上万的细节,每一个环节都不能错过。
1、 活动预算
在规划之前,我们需要确定活动的规模,规模取决于两个要素:资金和目标。当我们计划了一半的时间,也就是说,我们什么也不做时,我们发现预算是不够的。***步是粗略估算活动的主要成本(场地租金/住宿/交通/场地布局/影音灯光舞台布局/嘉宾/演员/主持人/安保/摄影/劳动力/视频制作/材料制作/第三方开发/礼品采购/公关成本/各种杂项费用等)。
2、 活动目的
这项活动的目的和动机是什么?要达到的目标是什么?活动必须有意义,如根据不同目的吸引媒体关注/提高公众意识/推出新产品和新形象/表扬/感谢员工、客户和供应商等,以确定活动的基调,召开严格的技术交流会,创新独特的科技会议、高端低端豪华鉴赏会等。
3、 地点
如果活动的目的和基调是明确的,就必须选择适当的地点。一个值得纪念的活动网站占了一半的因素。如果你想选择一个不同的地方,可能是博物馆/艺术博物馆/艺术剧院/私人住宅/历史遗迹/高端餐厅/俱乐部/风景区/网球场/仓库/游轮等,这些地方都是无穷无尽的,只是怕你想不起来或缺乏资金。
4、 核心内容
以目前流行的方式,是干货。如果是产品发布会,核心内容围绕产品发布会进行设计;如果是颁奖晚会,核心内容围绕各种奖项的颁奖进行设计;如果是年度庆典,则是企业奋斗和美好未来的良好包装。核心内容是整个活动的核心。围绕核心内容,可以细化主题、口号和主kv。什么样的发布形式才能让受众感知到核心内容,这是对策划团队创作能力和执行经验的***考验。
5、 亮点
一个独特的活动总是有几个亮点,有特殊体验的观众会自动进行二次交流。如果你的活动平淡无奇,观众甚至不会有自拍的欲望。活动的亮点可能不是全明星、网络名人、名人、新媒体和新技术,而是以创意的方式给观众带来惊喜,创造不同的体验。
首先是接待;客人的行程安排有误,可能是订票错误,名字不一致。也可能是现场座位卡准备不够,名字拼错了;
其次是交通;在选择场地时,可能不考虑交通的便利性,导致观众无法准确找到场地,或现场停车位不足,或现场交通拥堵;
第三,时间。成功的一个重要条件是选择一个好日子。确保大多数人有时间参加并避免恶劣天气;
第四,现场;有柱子、吊灯等吗。?这景色是否足够让每位客人都能清楚地看到舞台或大屏幕?天花板够高吗?舞台够大吗?有多高?一个还是几个?演讲需要多种语言吗?舞台视听设备的要求?排练要留出多少时间?如何上下舞台?移入并安装舞台设备安装和拆卸需要多长时间?突然间,语音话筒没有声音,ppt视频卡涩,甚至断电等;
五是报批;大型户外活动需报消防城市建设公安系统批准。作为一个活动策划人,我们必须知道哪些地方需要申请哪些许可证,需要做哪些工作。我们不能靠一时的机会来解决这个问题,要尽量考虑各种可能发生的事故。
活动结束后,计划者身心疲惫。现在,活动终于结束了。***,你可以松一口气。
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