一、介绍与会人员
介绍顺序要按照级别和重要程度由高到低、由外到内。如果有上级领导或者外单位的来宾参加会议,还要有表示感谢和敬意的词语。有的会议法律上要求必须有过半数的组成人员出席,始得举行,如各级人民代表大会或者常务委员会会议。因此,人民代表大会或者常务委员会会议主持词的开头应说明以下内容:
(1)现有代表人数或常务委员会组成人员人数。
(2)出席本次会议的代表人数或常务委员会组成人员人数。
(3)因病因事请假的代表人数或常务委员会组成人员人数。
(4)是否符合法定人数。
(5)说明出席大会或会议的领导和有关部门的负责人及列席、旁听会议人员等。
二、进行会议程序
介绍会议进行的各项程序并且按照会议程序进行各项议程。会议主持词的主体一般包括以下内容:
(1)宣布开会。
(2)介绍会议议程。会议的议程应逐项写明。
(3)逐项进行会议议程。
(4)需要表决的,必须逐项表决,写出提示用语,如“同意这个议程草案的请举手”、“反对的请举手”、“弃权的请举手”或者“现在请按表决器”。
(5)表决情况,即同意、反对、弃权、未按表决器等要逐项宣布。
三、会议简要总结
会议各项内容进行完毕以后,要对会议进行简单总结。
四、结语
宣布会议休会、闭会。有的还需要再次对参加会议人员表示感谢。
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