会议纪要一般由会议概况、会议精神和决议两部分组成,其中会议概况包括会议主题,时间、地点,参会人员,会议性质。
会议精神是由会议中心议题以及围绕中心议题展开的内容,如争论的焦点及其各方的主要见解,权威人士或代表人物的言论,会议开始时的中心性言论和结束前的总结性言论,会议已议决的或议而未决的事项,对会议产生较大影响的其他言论或活动。可针对基本观点和主要结论做摘要记录,也可事先录音或多配速记人员,会后校队补充进行全文记录。
最后记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
记录会议的小技巧
一快,即记得快。字要写得小、轻
二要,即择要而记。以议题为中心思想,对争议、结论、决定或决议等做记录。记录一个人的发言时,要记其要点、主要论据和结论。记录一句话时,要记中心词,注意保持连贯性。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。如以姓代名,以易代难,以符号代文字,以拼音代生僻字等等,但切记在整理和印发是应按规范办理。
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