如何使一场会顺利进行-澳门pg电子游戏

开会前,自然要选择好会议场地了,这是大家都知道的道理.但关键就在这选择会议场地上,很多人面对琳琅满目的会议场地,就束手无策,为了帮大家解决这一难题,星界会务小编来为您提供怎样才能使一场会顺利进行?希望能给您提供帮助。

会议目的:

会议讨论的内容应当是一个明确的动议:"动议,动议,就是行动的建议!"动议必须是具体的、明确的、可操作的行动建议.

会议主持人:

专门负责宣布开会制度,分配发言权,提请表决,维持秩序,执行程序.但主持人在主持期间不得发表意见,也不能总结别人的发言.按照调查到的内容,布置任务,按照要完成的时间顺序逐个整理一次.分清楚哪些是马上得让与会者知道的,哪些信息没有必要向与会者说起,哪些是需要花时间和精力大家共同去完成的.下发的文件哪些是重点,用红笔把他们勾勒出来,最后询问大家还有什么意见.尽量少在会议上说重复的话语,认真听与会者的发言.无论是论文的内容,还是词语,语法,说话的姿势.反正看见什么就说什么,只需要把自己的想法说出来即可.控制会议时间.可以适当的做些小游戏等等,反正是要调动与会者的积极性.

发言注意事项:

1.只有主持人可以提请表决,只能等到发言次数都已用尽.或者没有人再想再发言了,才能提请表决.如果主持人有表决权,应该最后表决.防止抱粗腿.

2.尽可能对着主持人说话,不同意见者之间避免直接面对的发言.

3.每人每次发言时间不超过二分钟,对同一动议发言每人不超过二次,或者大家可以现场规定.

4.讨论问题不能跑题,主持人应该打断跑题发言.

5.主持人打断违规发言的人,被打断的人应当中止发言.

6.如果有人长篇大论,用自己的幽默和技巧适当的提醒,随时随地随人随事的提醒.自己发表时,也尽量做到言简意赅.要用自己的会议方式去引导一种良好的开会风气.

7.发言人应该首先表明赞成或反对,然后说理由.

8.不得进行人身攻击,只能就事论事.

9.发言前要举手,谁先举手谁优先,但要得到主持人允许后才可以发言,发言要起立,别人发言的时候不能打断.

10.主持人应该先请赞成方举手,再请反对方举手.但不要请弃权方举手.

11.当赞成方多于反对方,动议通过.平局等于没过.

12.主持人应尽可能让意见相反的双方轮流得到发言机会,以保持平衡.

会议流程:

会议前:星界会务业内人士提醒,私下询问与会者最近都有哪些问题,地点、时间通知到位.确定提前想好的问题让与会者来解答.把开会的大致内容告诉大家,让他们做到心中有数,让他们对这些内容进行大致的评价.

会议中:不要单纯想着在会上找到问题,并解决掉,规定开会时间,并且开会的时间一定要短、少.当大家看到自己的建议被采纳时,就会增加参政的意愿.

会议后:反馈与会者对此次会议的态度等等,把会上所作出的决定让与会者再次商议.按照计划或者达成的协议认真实施。