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年会会务需要哪些注意事项呢？小编今天给大家讲讲年会会务细则！

一、会务组主要任务

1、下达会议通知；2、负责报到登记、发放纪念品和会议相关材料等；3、迎送、接待、负责食宿安排；4、支付各类费用；5、财务结算。会务组工作期间应和本公司、策划公司、导演以及宾馆相关的负责人保持沟通联系，确保顺利对接，协调一致完成工作任务。

二、会议通知

1、邀请函发出后，应即落实有关负责人是否收到，并统计好参会人数。要注意统计姓名、性别、职务等项，以便安排桌位、座位和房间。2、通知参会人员就餐时间、地点以及会议流程等内容，把开会时间、就餐时间、地点和会务组人员澳门pg电子游戏的联系方式以会议须知的形式打印后发到参会嘉宾房间。

三、会场布置

1、做好饮水器具、开水瓶、桌上物品摆放（水果、矿泉水、茶杯、茶壶）、座位和座次排列、安全出入以及后备电源准备等工作。2、制作席卡，座位卡，席卡注明桌位序号，座位卡写上参会者姓名。3、准备好茶水、矿泉水等物品，公司接待人员负责倒水。4、上海老凤祥领导以及外地嘉宾的房间，无论职务高低，均统一配备水果。5、贵宾室、会场门口的休息区域均配备饮料和水果。

四、新闻报道

准备好录音、摄像、摄影设备，联系新闻单位，并安排好记者的对接工作。

五、车辆及食宿安排

1、指定车辆负责人，准备好车辆。2、预定并房间。3、预定自助午餐，发放自助餐餐券。4、安排演出人员及外地员工的就餐。

六、其他事项

1、会务人员做好会议咨询、提醒等工作。2、会务人员做好参会人员报到或签到工作，并在晚宴期间发放会议礼品。3、会务人员应根据签到情况掌握到会人数，并及时联系未到会人员，查明迟到或缺席的原因，将有关情况报告相关领导。4、、应注意参会人员的就座情况，会场前排尽量不要空座。5、会务工作人员会议期间一律着工装。

七、会前的？的？组织与服务阶段

1、会务人员提前到达会场，反复检查会场准备情况。

2、搞好会议签到和房间房卡、会议须知的发放，会议须知提前发放到房间。

3、提醒主持人员告诉参会人员会间关闭手机或调到振动，一般不允许找人，2无关人员不准进入会场。

4、安排专人做好倒水等服务工作。

5、会务人员须随时观察并领会领导的示意，做好临时安排的各项工作。

6、做好录音、摄影、摄像等工作。

7、为与会人员预定车票、机票等（根据情况决定）。

八、会后

1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、桌卡、座位卡等物品。

2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。

3、清点会议物料，剩余物料统计后统一带回公司入库。

4、与宾馆结算费用。年会会务需要哪些注意事项呢？小编今天给大家讲讲年会会务细则！