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在人际交往中,表情真实可信地反映着人们的思想、情感及其心理活动与变化。而且,表情传达的感情信息要比语言来得巧妙得多。在商务活动中,表情的作用更是不容小觑。

当然,把握表情,可不是一件容易的事。从大体上说,人的眼神、笑容、面容是表达感情最主要的三个方面。

1.了解商务活动中对眼神的要求

眼神,能够最明显、最自然、最准确地显示一个人的心理活动。

(1)注视的时间。注视对方时间的长短是十分有讲究的。

①表示友好。向对方表示友好时,应不时地注视对方。注视对方的时间约占全部相处时间的1/3左右。

②表示重视。向对方表示关注,应常常把目光投向对方那里。注视对方的时间约占全部相处时间的2/3左右。

③表示轻视。目光经常游离对方,注视对方的时间不到全部相处时间的1/3,就意味着轻视。

④表示敌意。目光始终盯在对方身上,注视对方的时间在全部相处时间的2/3以上,被视为有敌意,或有寻衅滋事的嫌疑。

⑤表示感兴趣。目光始终盯在对方身上,偶尔离开一下,注视对方的时间在全部相处时间的2/3以上,同样也可示为对对方较感兴趣。

(2)注视的角度。注视别人时,目光的角度,即目光从眼睛里发出的方向,表示与交往对象的亲疏远近。

①平视。也叫正视,即视线呈水平状态。常用于在普通场合与身份、地位平等的人进行交往时。

②侧视。是一种平视的特殊情况,即位于交往对象的—侧,面向并平视着对方。侧视的关键在于面向对方,若为斜视对方,即为失礼之举。

③仰视。即主动居于低处,抬眼向上注视他人,以表示尊重、敬畏对方。

④俯视。即向下注视他人,可表示对晚辈宽容、怜爱,也可表示对他人轻慢、歧视。

(3)注视的部位。允许注视的常规部位有:

①双眼。注视对方双眼,表示自己重视对方,但时间不要太久。

②额头。注视对方额头,表示严肃、认真、公事公办。

③眼部—唇部。注视这一区域,表示礼貌、尊重对方。

④眼部—胸部。注视这一区域,多用于关系密切的男女之间,表示亲近、友善。

⑤眼部—裆部。适用于注视相距较远的熟人,也表示亲近、友善,但不适用于关系一般的异性。

⑥任意部位。对他人身上的某一部位随意一瞥,多用于在公共场合注视陌生人,最好慎用。

2.了解商务活动中对笑容的要求

笑容,即人们在笑的时候的面部表情。利用笑容,职业经理人可以消除彼此间陌生感,打破交际障碍,为更好地沟通与交往创造有利的氛围。

(1)笑的种类。在商务交往中,合乎礼仪的笑容大致可以分作以下几种:

①含笑。不出声,不露齿,只是面带笑意,表示接受对方,待人友善,适用范围较为广泛。

②微笑。唇部向上移动,略呈弧形,但牙齿不外露,表示自乐、充实、满足、会意、友好,适用范围最广。

③轻笑。嘴巴微微张开一些,上齿显露在外,不发出声响,表示欣喜、愉快,多用于会见客户、向熟人打招呼等情况。

④浅笑。笑时抿嘴,下唇大多被含于牙齿之中,多见于年轻女性表示害羞之时,通常又称为抿嘴而笑。

⑤大笑表现得太过张扬,一般不宜在商务场合中使用。

(2)笑的方法。笑的共性是面露喜悦之色,表情轻松愉快。但是,如果发笑的方法不对,要么笑得比哭还难看,要么会显得非常假,甚至显得很虚伪。

正确笑的方法是:

①发自内心。笑的时候要自然大方,显示出亲切。

②声情并茂。笑的时候,要做到表里如一,使笑容与自己的举止、谈吐有很好的呼应。

③气质优雅。笑的时候,要讲究笑的适时、尽兴,更要讲究精神饱满,气质典雅。

④表现和谐。从直观上看,笑是人们的眉、眼、鼻、口、齿以及面部肌肉和声音所进行的协调行动。

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