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公司开展会议活动选择酒店会议场地是头等大事,作为公司会议负责人必须要提前准备的,现在成都大大小小形形色色的会议酒店有很多,而工地会议负责人在预订会议酒店的时候存在一定的盲目性,不知道从哪些方面去挑选适合自己这次会议规模的酒店,别担心,今天成都会议服务公司星界会务帮您解决您的困扰。看了你就明白。

确定会议人数,场地大小就搞定

首先我们在制定会议内容就应该能够知道大概有多少人能够参加这次会议,然后就知道自己需要多大的宴会厅了。最后再算出我们的会议用餐桌数。根据桌数的多少以及场地的选择,来合理的选择酒店的会议厅。太小的话会显得很拥挤,现场也会很乱;太大的话一是浪费,二是显得有点冷清。

酒店距离要适当

在选择会议酒店上,成都会议酒店预订曾经也做过一个统计,一般赶到会议酒店的地方需要交通比较方便,能有地铁或者公交车,那么参加会议的公司人员不会因为太偏僻或者交通不方便而迟到,因为距离越远可能就会遇到突发事件,例如突然下雨或者上班高峰期就可能会遇到堵车等意外情况发生,因此成都会议酒店预订网站建议最好选择交通方便的位置。这样才能更有利于会议的顺利进行。

酒店灯光

在选择会议酒店的时候也需要格外注意的是我们大厅的灯光。如果光线比较通透的话,一般是不需要灯光的。当然有时候想要绚丽的感觉或者大厅光线不是太好的话,就必须考虑灯光的问题了。如果酒店有灯光的话,一定要问清楚是否再收费,都有哪些种类的灯光,具体都是干什么用的,是否有人操控等等。不然到场没有专业的工作人员指导会影响到会议正常的进行。

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