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年会会议会务应该如何安排，金额又是多少呢？每个接到年会任务的hr大大们心中不禁仰天长叹：为什么是我！！！做过年会的，心中惆怅如何创新，做的比去年更好；没做过年会的，发愁应该如何下手。而举办公司年会如此巨大的工作量还得在工作之余抽时间进行，这足以让没有经验的hr们头痛不已。相信大多数人接下来的选择和我一样，打开电脑，打开百度，默默地打上“年会策划书”几个大字?

年会会务组的组建是策划能不能实施的关键，所谓不怕神一样的对手，只怕哼哼一样的队友。会务组成员的选择很重要，最起码是有责任心、有协调能力的人。而会务组的工作主要有这几个：1、洽谈场地、酒店；2、采购物资；3、dj、主持；4、下发通知；5、引领接待；6、组织活动；7、布置会场；8、活动环节时间把控；9、物资制作；10、突发状况应急处理。要做到事无巨细，所有工作提前做好安排和准备，为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报，领导授权了，通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。

预算表包含几类支出，场地宴席费，表彰奖金，节目奖金，抽奖奖金，年会道具制作费，外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类，数量，单价，小计等，预算表制作越清晰明白，越容易获得批准，同时根据领导预算节约的指示，也能够在修改预算时，快速查找出可节约的事项。年会奖品选择尽可能实用的物品，或者健康类的体验感受，如健身卡，足疗卡等。为了让每个员工至少都能有奖，会每人发一注2元彩票，也是十分有趣的体验，年会结束，总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。

这样你就能知道年会一般流程和需要考虑的东西，不用再担心老板难看的脸色，快去好好准备吧！