浅谈会议策划的重要性-澳门pg电子游戏

　　一个会议的召开是否成功是需要提前策划和安排的，那么会议策划在会议中到底是起到什么样的作用呢？焦作翌凯会业今天在此和您分享会议策划的重要性。
　　一、会议策划三要素
　　相信大家购有很深的见解。会议成功的首要因素，就是一个好的会议策划，如何组织一次让与会者满意离开的会议，就需要一个策划周密的会议。会议策划过程中有三个要素，即会议目标、与会者和会议方案。

　　1、会议目标
　　开会的目的都是为了达到一个目标，会议的目标决定了会议策划的很多环节，只有确定会议的目标，才可以确定哪些人参加会议，以及会议的地点、议程和和预算等。譬如一个跨国公司亚太总部的年度计划会议，其目标是要通过会议，确定未来的经营战略和营销计划，很显然，这样的会议要求，必须有一个高级别的会议场地，拥有先进的会议设施，而且在安全性与保密性等方面，都会有很高要求，这样的会议不同于政府部门组织的行业会议。因此，只有明确会议目标，和为实现目标所安排的会议内容后，才可以确定会议的其它要素。
　　会议目标相关的因素很多，或许受一些与会议有关的客观因素的限制，会议目标不能全部达到，这就需要对计划做一些调整。
　　2、与会者
　　一旦明确了会议目标，就可以确定哪些人需要参加会议。除了与会议目标、会议内容直接相关的与会者以外，另两类人是经常需要考虑的，一是是否需要邀请不同类型的贵宾，比如政府官员、行业主管、或者是专家学者等，这些人员的参加可以提升会议的层次。二是是否允许(或邀请)与会者携带家属。如果是参加人数较少的中、高层会议，可以考虑邀请家属参加，以增进中、高层员工之间的感情。另外，如果是奖励旅游，也可以邀请家属参加，以激励这些获得奖励的员工更好地工作。
　　3、会议方案
　　会议策划的结果，是一套完善的会议方案，包括会议概要(会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等)、会议日程及相关实务、会议预算三个部分。
　　在会议概要部分，确定会议主题至关重要，会议主题应该与会议目标一致，同样具有号召力，能够引起注意力和共鸣。比如区域合作会议以“展望未来”作为主题，公司年会以“营销整合提升业绩”为主题。为让主题更加生动形象和深入人心，可以借助图形标志来表达主题，表现“展望未来”的标志可以是未来风格的设计，“营销整合”的主题可以用“涓涓细流，汇成奔腾的河流”之类的图形表示。当然，也可以用会议主题的字母缩写作为会议标志。
　　会议日程是会议方案的主体部分，这里要考虑的是与会者的到达和离开时间、每一个时段的活动安排、会议内容等，除正式会议议程外，包括进餐、娱乐和中间休息等，都需要尽可能详尽准确的考虑和时间安排。此外，令人激动人心的开幕式和闭幕式是需要重点考虑的环节。会议日程经常是一份由时间和事件组成的表格，但是很多会议重要事项，不能在日程表中详细列举，因此对于会议策划人员来说，一份详尽的、包含了会议从策划、实施到评估反馈每一个环节，相关事务列表是必须的，这实际上是会议组织的一份蓝图，如果能够按图索骥，会议自然能够组织得井井有条，达到预定的会议目标。

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