新闻发布会是个很正式的面向公众的活动,在策划新闻发布会的时候一定不可以马虎。给人最初印象的发布会现场的布置是很重要的,会场布置的好坏直接影响到会议的质量,以及新闻发布会的成效,因此在布置的时候的需要注意很多地方,下面和星界会务小编一起来看看。
新闻发布会会场布置细节
1)、背景板的放置。制作会标。横幅式会标一般悬挂在主席台的上方位置,多数为红底黄字或白字会标。目前有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标
式效果强烈,制作难度稍大。
2)、确定主席台上宾主规模。要视主席台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式
3)、排定座次。主席台上宾主座次的安排要视级别来定,主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。座次排好后,摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上以便宾主对号入座
4)、安排麦克风。麦克风话主席台中间,也可放分放在前排左右边上,有条件的可多放置
5)、安排摄像位子。如需摄影摄像的,事先安排摄影师,准备必要的席位或梯架
会场工排。如接待人员,制安人员等等
发布会会场还可安排花卉等小型物件的装饰,如情况所需可在期间放音乐、发放或摆放一些围题准备的宣传材料。尽量做到全面、详细、具体和开象。形式应多样,要有口头的、文字的实物的、照片各模型等。这些材料的准备要根据会议主题和内容的具体要求而定。