会议活动标准化活动流程(下)-澳门pg电子游戏

　　清晰合理的流程不但可以提升工作效率，还可以减少项目盲点，使项目组成员清晰的知道自己的工作职责和工作范围，对新进员工的培养也同样有着积极的作用，下面小编分享标准的活动流程：

　　第九项：预算
　　1：客户经理根据采购负责人提供的价格，完成成本立项及内部请款，采购负责人配合
　　2：客户经理和客户确认文字稿件及项目中临时更改的内容，并将信息反馈给各版块负责人
　　第十项：采购
　　1：采购负责人配合工程搭建负责人完成物料制作及其他物料采购任务，与供应商签订合同等
　　2：执行负责人要求各自板块负责人出具活动执行细案及执行指导手册，并组织召开研讨会，落实细节
　　参会人员有：客户经理，执行负责人，执行各板块负责人、部门直属领导
　　3：客户经理根据执行负责人的时间推进把控项目进度
　　第十一项：进场搭建
　　1：av设备负责人、工程搭建负责人等需要提前搭建的负责人完成此项任务，采购负责人及客户经理配合
　　2：采购负责协调场地、酒店等外部资源，
　　3：客户经理负责协调客户方待确认事宜。
　　第十二项：活动执行
　　如活动现场没有临时调整，执行团队严格按照执行指导手册的标准和要求，进行现场活动执行
　　第十三项：活动结束收尾
　　1：客户经理完成项目验收结算工作、
　　1：总结方案
　　2：决算材料
　　3：总结视频
　　2：采购负责人完成对供应商的验收、结款工作，并填写采购部分的成本明细
　　3：客户经理负责制作成本明细，包括采购部分，工程制作部分，av设备部分，人员差旅等
　　4：客户经理负责召开项目总结会，分析项目优缺点，及缺点的改进措施
　　第十四项：内部资料整理及存档
　　1：最终版的方案及费用预算（客户签字确认版）
　　2：成本明细
　　3：三维、平面的效果图及设计文件
　　4：活动总结资料（文字、视频）
　　5：活动视频及照片资料
　　6：文字稿件

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