活动策划就是拍一部不能喊“卡”的电影。我相信,赛事策划公司或赛事策划人员都听到过这样一句话:赛事策划没有彩排,只有“直播”。不管我们花多少时间排练和准备,没有人能保证在活动期间会发生什么。因此,赛事策划公司成功举办赛事最重要的是掌握和细化神经节的调控细节。
设计和计划一项活动常常被比作导演一部电影。无论是普通的论坛会议、公司活动、庆典或其他特殊活动,每项活动的准备都更像是策划现场演出。活动策划,是高空走钢丝没有安全网的表现。一旦活动开始,就没有机会弥补。活动必须一次性完成。不管你之前有多少次排练或准备,一旦活动开始,你就不能喊“停”,然后再开始。当你拍电影的时候,你可以通过剧本来预测未来,但是你不能预测你的客户和供应商在活动中会如何互动和反应。但是你可以提前计划,做一些准备工作,这样你就可以在任何时候处理突发事件。别忘了墨菲的法则:可能出错的事情一定会出错。
活动策划并不是为了拍一部奥斯卡获奖电影,而是为了创造一个可能会给别人留下***记忆的活动。任何活动,无论是50人的小型活动还是2000人以上的大型活动,都应该有一个像电影制作那样的详细“剧本”。周密计划的目的是***不让任何意想不到的事情发生。
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