活动策划方案的概念界定非常明确,主要表现在:活动策划方案是一个定稿的、不再改变的、直接面向受众的策划工作;活动策划方案是一个策划工作,而不是策划运作过程中所有的书面材料和文本形式;活动策划方案是整个方案的文本部分,不包括图片等其他表现元素;活动策划方案是策划作品的整体语言部分,不只是其中的一部分;活动策划方案包括整个方案的语言和文本部分,其中语言是指语音或口头语言,文字是指书面语言(包括电视策划中字幕的形式、平面图片中汉字的变形等)。
活动策划方案不仅与策划作品以外的相关策划文本无关,也与策划作品中的语言文字以外的元素无关。活动策划方案不仅指策划文本或策划语言,还指策划作品中的所有语言,甚至是文字的变形状态。活动策划计划的内部结构大致包括五个部分:策划标题、策划文本、策划口号(策划语言)、策划附件、策划准口号,但不包括策划作品中实物包装上已有的文字。
活动计划是计划工作的整个语言部分。那么,活动策划策划的写作就是策划作品中所有语言的写作。活动策划人员的工作是完成各项策划工作的语言部分的写作。该定义可以明确活动策划方案编写的内容、范围等问题:
(1) 活动策划方案写作是策划工作中语言的写作
文案人员的业务内容是策划作品中的语言文字的写作,不包括作品的其他组成部分,不包括在策划的整体运作中形成所有的战略文本。
(2) 活动策划计划的编写范围包括策划工作的所有语言部分(实物产品包装本身存在的文字除外)
因此,活动策划策划的所有组成部分,包括策划标题、策划文本、策划口号、策划附件和策划准口号,都是活动策划策划写作的内容和范围。
(3) 活动计划的编写应受到计划的总体和阶段性目标的限制
活动策划程序编写活动是整体策划活动的一部分。如果用线性结构记录活动计划方案编写活动在整个计划运动中的具体位置,可以看出:
活动策划方案的战略定位与策划:单一策划活动的战略定位与策划;单一策划活动的媒体组合与接触策略与策划;单一媒体策划工作的创意定位与绩效策略;单一媒体策划工作的文案过程;单一策划工作的视觉设计和画面构图过程;策划工作的完成,从上述线性结构中可以看出,活动策划方案的编写受到线性结构最前端的构件的制约。它只能在策划整体运动的总体战略目标、单项策划运动的战术目标和各媒体策划作品的传播目标的规范下,有针对性地开展写作活动,活动策划方案写作是一种根据生活和目的进行的写作,这也是活动策划方案写作的一个重要特点。
综上所述,活动策划方案写作是写作特点和策划特点的有机结合。文案人员根据策划目的的规定和要求,提炼策划作品的主题、选材、编排结构、搭配表达声音的过程。因此,活动策划方案的撰写是策划作品所有语言文字部分的撰写,是在策划运作目的的制约和控制下,由策划人提炼策划作品的主题,选择素材,安排结构,协调策划和设计的过程;文案人员选择不同的语言元素,排列组合不同的语言文字,用不同的语言表达规划主题和传达规划信息,达到规划意图的过程。
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