会议策划应注意什么？-澳门pg电子游戏

一个企业不仅会在年底召开一次会议，还会召开不同规模的会议。会前将开展会议的目的、主题、时间和地点等筹备工作。不仅要策划大型会议，还要策划小型会议，成立筹备组。但是，中小型会议不同于大型会议。接下来，按照九州会议的规划，看看中小会议应该注意哪些方面。

1、 客人姓名标签的放置

现在，圆桌会议很受欢迎，所以客人没有优先权。如果是圆桌会议室呢

是吗？那我们就得选一张长长的会议桌。长会议桌必须排列整齐，这一点非常重要。一般来说，会议主持人应该坐在右边的前面，嘉宾的主角应该坐在对面，等等。当然，也可以灵活掌握。要有利于来宾的发言，改善会议气氛。

2、 花果摆放

把花和水果放在桌子上，给会议室增添一点光线。

如果有客人提前到达，我们必须做好接待工作。我们不能让客人感到寒冷。我们可以向每位与会者发送会议信息。客人陆续到达时，请场馆服务人员倒茶。

3、 投影放大设备提前布置调试

会前1小时，对扩声设备进行调试，投影屏尽量不遮挡会议室的主题屏或横幅。

4、 东道主应该改善会议的气氛

主持人要运用多种方式，使会议贴近主题，改善会议气氛，让每一位与会者都参与其中，达到预期的效果。

5、 建立会议纪律

进入会场前，提醒与会人员在进入会场前设置手机震动或关机，以免扰乱会场秩序。

6、 做几分钟

详细记录会议要点和细节，并编制会议纪要，以便会后进行客观的会议评价。发挥支持作用，负责准确记录会议要点，发布会议纪要，最终确定执行人和完成时间。

会议管理似乎很简单。事实上，无论会议有多小，如果你想把它做好，你必须放弃你的痛苦。

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