大型企业商务会议的接待流程是什么？-澳门pg电子游戏

大型商务会议的接待流程是什么？你明白吗？西安上飞文化传媒有限公司活动策划公司，整理了一个企业商务会议的流程，希望能对您有所帮助。

1、 会议工作的总体思路&ensp；

首先，会议工作要分为各项专项任务，分工明确，质量保证；确保每项任务都有专人负责；确保每项任务都有周密的工作计划；最后，确保计划的每一个环节和步骤都要严格执行。

2、 会前准备

（1） 成立会议事务组&ensp；

一、秘书资料组：负责组织、收集、整理、打印会议资料、会议记录（及录音录像）、会议纪要和总结起草。

二、后勤保障组：负责会议场地、餐饮、住宿等后勤保障事宜。&ensp；&ensp；

（2） 清除会议概述

西安活动策划公司建议，所有会议组织者应明确会议概况，了解会议的主题、级别和规模、与会者（姓名、单位、职务）、会议时间和日程安排（会议日期、天数、议程、活动安排，以及会议经费的批准。&ensp；

（3） 发布会议通知和注册代表名单

一、负责人：物资组书记。&ensp；

二、职责：上述工作实施后，起草会议通知，报领导批准后，以其他形式下发或通知参加单位。通知内容包括：会议主题、与会人员、会议时间安排、会议地点及联系电话、会议事务组联系人及联系电话、签到日期、相关事项（如需携带相关材料、物品等）、会议回执、会议现场交通疏导。&ensp；

三、执行情况：会议通知以传真（含电子邮件）和邮件原件的方式发给各参加单位。会议通知发出后，会议事务组联系人根据会议回执负责登记，形成会议代表登记表，并做好会议登记。尽快完成登录工作，在此基础上制定会议接待指南。

（4） 选择会议地点&ensp；

一、负责人：后勤保障组。&ensp；

二、职责：联系多家酒店进行实地调查比较。一般情况下，西安活动策划公司会调查这些项目：客房、会议室等服务项目的价格；了解客房、会议室、休闲设施、环境、房间是否有网线、是否含早餐；了解会议体验、餐饮质量、服务态度，等；交通是否方便；本期接待能力是否具备。

三、综合比较后，按质优价廉的原则选一个，并签字报领导批准。经领导批准后，立即完成以下工作：（1）与酒店确定各项主要服务项目的收费标准和折扣；（2）按会议预算收取支票